INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART. 13 DEL D.LGS. N. 196/2003

In osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 D. Lgs 30 giugno 2003, la Delicarta Spa, con sede in Porcari (LU), via di Lucia, 23, appartenente al Gruppo Sofidel Spa, in qualità di autonomo titolare del trattamento, informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del  loro conferimento.

FINALITA’

I dati personali, identificativi (nello specifico nome, cognome) e anche potenzialmente tali (email e città di provenienza), nonché informatici, raccolti presso gli interessati che compilano il form on line di iscrizione al servizio “Dillo a Nicky”, sono trattati e utilizzati;

in via principale

al fine di: proporre un reclamo avente ad oggetto i prodotti a marchio Nicky commercializzati dal Titolare; ricevere informazioni sui prodotti e sui punti vendita o instaurare collaborazioni in qualità di blogger interessati al prodotto; e, infine, avanzare ulteriori richieste relative al consumo dei prodotti a marchio Nicky;

in via accessoria e secondaria

previo preventivo e specifico consenso, al fine dell’iscrizione alla mailing list e quindi di ricevere informazioni circa iniziative commerciali e promozionali riferiti ai prodotti del Titolare a marchio Nicky, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge;

previo preventivo e specifico consenso, al fine della comunicazione e/o cessione dei dati raccolti alle altre società del gruppo di appartenenza del Titolare per le finalità promozionali e pubblicitarie ad esse direttamente riferite. Nello specifico la comunicazione, o anche la cessione, per le finalità dichiarate riguarderà:

Soffass Spa con sede in Via Fossanuova 59, 55016 Porcari (Lu)

Sofidel Spa con sede in Via di Lucia 23, 55016  Porcari (Lu)

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è eseguito ad opera di soggetti, interni o esterni  appositamente incaricati, o comunque impegnati alla riservatezza e al rispetto delle disposizioni rilevanti in materia di protezione dei dati personali. I dati sono conservati in archivi elettronici e, in via residuale, cartacei con piena assicurazione delle garanzie delle misure di sicurezza minime previste dal legislatore, anche allorchè gestiti da soggetti diversi dal titolare al fine nominati anche quali responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 29 del D.lgs. n. 196/2003. In particolare le modalità con cui il trattamento viene messo in opera prevedono l’uso di mezzi informatici e soprattutto telematici (indirizzo mail) per il contatto instaurato con gli interessati che aderiscono al servizio; nonché per quello che, nel rispetto di quanto al fine previsto dall’art. 130 del D.lgs. n. 196/2003 nonché del provvedimento dell’Autorità garante per la protezione dei dati personali del 4 luglio 2013 (“Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam”), sarà instaurato ai fini promozionali e commerciali, allorchè il relativo trattamento venga autorizzato dagli interessati.

Parimenti per le altre società del gruppo a cui i dati vengono comunicati, o anche ceduti, per le rispettive finalità promozionali e commerciali, le modalità di trattamento risultano congruenti con quelle appena specificate e con le misure applicate dal Titolare a garanzia della riservatezza e della sicurezza dei dati trattati e, in particolare, di quelle previste dall’art. 130 del D.lgs. n. 196/2003 e dal provvedimento dell’Autorità garante per la protezione dei dati personali del 4 luglio 2013 (“Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam”).

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

 I dati personali non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi diversi dal Titolare, dal responsabile e dagli incaricati, senza il consenso espresso dell’interessato, In particolare le comunicazioni possono riguardare terzi autorizzati, per lo svolgimento di attività funzionali a quelle svolte dal Titolare, quali quelle amministrative, contabili e fiscali, e qualora ciò sia indispensabile al fine dell’esecuzione del trattamento in questione.

Inoltre i dati personali possono essere comunicati, in ragione di convenzioni di servizio o di contratti infragruppo, alle società appartenenti al Gruppo Sofidel di cui il Titolare fa parte per finalità amministrative e organizzative interne al gruppo.

In ogni caso l’utilizzo da parte dei terzi dovrà avvenire nel rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge.

Fatto salvo quanto sopra, la comunicazione, e/o anche la cessione, dei dati personali riguarderà, allorchè consentita, le società del gruppo di appartenenza del Titolare, come con la presente meglio identificate, per le finalità promozionali pubblicitarie che riguardano le loro attività, i loro servizi e i loro prodotti. Esse allo scopo garantiscono l’applicazione di tutte le cautele e le misure di sicurezza previste dal legislatore in capo ai titolari del trattamento, ivi comprese quelle che garantiscono il corretto esercizio dei diritti da parte degli interessati e di cui agli artt. 7 e ss. del D.lgs. n. 196/2003.

 TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità di gestione del servizio aderito dall’interessato, è fatto comunque salvo il diritto dell’interessato di opporsi e quindi di rinunciare al trattamento, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 7 del D.lgs. n. 196/2003.

Con riferimento al trattamento per le finalità commerciali e promozionali proprie del Titolare, qualora acconsentito, i dati saranno conservati non oltre il termine di due anni dal primo contatto e comunque dall’inizio del trattamento, fatta salva l’opposizione al trattamento o meglio fatta salva la revoca del consenso da parte dell’Interessato al trattamento in questione. Nel qual caso i dati personali, o meglio quelli condivisi con la finalità principale, continueranno ad essere utilizzati solo ed unicamente per il loro perseguimento, a meno di sopravvenuta opposizione e rinuncia al relativo trattamento da parte dell’interessato.

La conservazione dei dati limitata ai due anni dal primo contatto e quindi dall’inizio del trattamento per le finalità promozionali e commerciali che le riguardano in via diretta, distinte da quelle parimenti perseguite dal Titolare del trattamento, vale anche per le società del gruppo cui i dati stessi vengono comunicati, o anche ceduti, previo consenso degli interessati. Ad essi è garantito l’esercizio dei diritti previsti dall’art. 7 del D.lgs. n. 196/2003 secondo le modalità all’uopo previste e di cui al punto successivo (“Diritti dell’interessato”).

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dall’artt. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare del trattamento all’indirizzo mail privacy@sofidel.it. In particolare secondo l’art. 7 l’interessato potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Altrettanto sarà garantito dalle società del gruppo di appartenenza del titolare a cui i dati potranno essere comunicati o anche ceduti, previo consenso degli interessati, per il perseguimento delle finalità promozionali e pubblicitarie che le riguardano direttamente. In specie i diritti di cui sopra potranno essere esercitati presso:

Soffass Spa con sede in Via Fossanuova 59, 55016 Porcari (Lu), inviando la richiesta all’indirizzo mail: privacy@sofidel.it

Sofidel Spa con sede in Via di Lucia 23, 55016  Porcari (Lu), inviando la richiesta all’indirizzo mail: privacy@sofidel.it

TITOLARE E RESPONSABILI

Il Titolare è Delicarta Spa con sede legale a Porcari (LU), in via di Lucia, 23.

Un elenco aggiornato dei responsabili, nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 29 d.lgs. 196/2003, è disponibile previa richiesta inviata all’indirizzo privacy@sofidel.it

 NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati trattati per la finalità principale è facoltativo, ma necessario, in quanto l’eventuale rifiuto al rilascio comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alle richieste dell’interessato pervenute mediante gli strumenti messi loro a disposizione con il servizio “Dillo a Nicky”.

Il conferimento dei dati per le finalità di marketing è altrettanto facoltativo, e l’eventuale rifiuto non incide e non pregiudica il trattamento principale, ma avrà quale conseguenza l’impossibilità per il Titolare di dar seguito a quelli indicati nella presente informativa come accessori e quindi secondari.

 CONSENSO

 Ai sensi degli artt. 23 e 24 del D.lgs n. 196/2003, il consenso al trattamento dei dati validi per la gestione del servizio “Dillo a Nicky” aderito dall’interessato non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere a sue specifiche richieste (art. 24, comma 1, lett. b) del D.lgs. n. 196/2003).

Ai sensi dell’art. 24, comma 1, lett. i-ter), del D.lgs. n. 196/2003, con esclusione della diffusione e fatto salvo quanto previsto dall’art. 130 del D.lgs. n. 196/2003, il consenso non è necessario neanche quando il trattamento riguarda la comunicazione dei dati tra società, enti, associazione, società controllanti, controllate o collegate si sensi dell’art. 2359 del codice civile, per finalità amministrativo – contabili, come  definite all’art. 34, comma 1.ter, del D.lgs. n. 196/2003.

Ai sensi degli artt. 23, 24 e 130 del D.lgs n. 196/2003 è, invece, necessario il consenso al trattamento dei dati utili per l’invio per mail di comunicazioni promozionali e pubblicitarie riferite a prodotti commercializzati e propri del Titolare. Ai sensi delle Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam del 4 luglio 2013 del Garante per la protezione dei dati personali, si precisa che non è necessario il consenso per il c.d. “soft spam”.

Altrettanto, in osservanza delle disposizioni richiamate, oltre che in considerazione dell’art. 25 del D.lgs. n. 196/2003, è necessario un consenso specifico ed espresso dell’interessato alla comunicazione, e/o anche alla cessione, dei suoi dati personali alle società del gruppo, indicate nella presente informativa, per finalità promozionali e pubblicitarie ad esse direttamente riferite.

Si precisa che il consenso si considera liberamente prestato spuntando le relative caselle allo scopo predisposte.

 Prestazione del consenso

Presa visione dell’informativa resa ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 130 del D.lgs. n. 196/2003

  •  Presto il consenso al trattamento dei miei dati per l’invio di mail commerciali e promozionali da parte del Titolare mediante le modalità, anche relative alla comunicazione a terzi, indicate nell’informativa
  • Non presto il consenso

Presa visione dell’informativa resa ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 130 del D.lgs. n. 196/2003

  •  Presto il consenso al trattamento dei miei dati per la loro comunicazione e cessione alle società del gruppo indicate nell’informativa per le finalità promozionali e commerciali ad esse direttamente riferite e mediante le modalità allo scopo dichiarate
  • Non presto il consenso